杭州基督教女青年会 内设机构设置及部门职责

杭州基督教女青年会

内设机构设置及部门职责

一、内设机构设置

二、部门职能

（一）办公室

1.负责女会日常行政管理、沟通协调各部门工作；

2.女会会议的组织以及筹备工作，做好会议记录或会议纪要，管理保存各部门相关文件及政府文件；

3.女会办公环境、办公用品、办公设备的采购、维护和管理工作；

4.处理女会的人事招聘与管理的工作；

5.负责印章管理、证书管理；

6.负责与女会相关的评估、检查、接待、交流等工作；

7.负责女会的宣传等新媒体工作，建立信息发布平台，包括微信、邮箱等发布渠道，及时更新行业最新资讯；

8.维护女会形象，对已出现的公关危机及时汇报并处理。

（二）财务部

1.处理女会财务工作，负责女会的会计核算、会计档案管理和会计监督等经济管理活动；

2.负责女会日常收支管理和核对、会计凭证、出纳、税务等工作；

3.负责女会承接项目的相关财务工作，进行专项的台账核对与管理工作；

4.负责女会同工的工资薪酬核算与发放工作；

5.整理原始凭证、制作记账凭证，编制并审核财务报表；

6.协调对外审计工作，提供所需的财会资料；

7.完成上级交办的其他相关工作。

（三）事工部

1.负责女会项目的管理工作；

2.根据女会业务范围、年度计划及项目有关要求进行项目与活动的筹划设计、组织与安排工作；

2.收集市民政局、区民政局发布过的公益创投、政府购买服务等信息，并进行项目计划书的撰写申报；

3.观察街道、各社区可能存在的社会问题并进行实践调查，为项目计划书的调研报告的撰写做准备；

4.负责女会的所有项目管理与项目监测、项目有关的社会服务评估、项目实施进程，掌控项目服务周期；

5.根据女会的业务范围，运用个案、小组、社区工作方法，开展具有专业性服务活动；

6.进行项目与活动的记录、收集和整理工作，并且进行总结反思并汇报；

7.实施优秀项目品牌规划和品牌的形象建设。

8.与会员部做好相关对接工作，促进女会业务的顺利开展与执行；

9.组建并管理女会的义工团队；

10.配合上级交办的其他工作。

（四）会员部

1.会员发展与管理：制定招募计划，吸引符合条件的人入会；负责会员登记、信息档案的建立与更新，做好分类管理。

2.会员服务与支持：组织培训、交流等活动，助力会员提升；关注会员需求，为有困难的会员提供必要帮助，保障其合法权益。

3.沟通与凝聚：及时向会员传达女会动态和活动信息；通过座谈会、会员大会等形式收集意见建议，反馈给管理层；促进会员间互动，增强归属感。

4.会费相关工作：按规定收取会费，做好管理和使用，定期公示收支情况，接受会员监督。