杭州基督教女青年会 证书使用管理制度

杭州基督教女青年会

证书使用管理制度

一、为加强杭州基督教女青年会所有证书原件、申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时备案复检等，特制订本制度。

二、下列证书及资料由 办公室和财务部 负责统一保管

1、所有资信文件：验资报告、评估报告、年检报告等

2、重要文件，如投标文件、管理制度文件等。

3、理事会会议文件、权威部门发布给本单位的授权函等。

4、所有由重要机构或组织颁布的证件，如登记证书、银行开户许可证等。

三、本单位设资料保管员，负责技术类证书和重要文件资料的管理，其职责如下：

1、负责日常管理，保证证书资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。

2、负责有关证书的申办、变更、年检、延期等工作。

3、严格按照有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。

4、严格交接转移手续。

四、证书资料的借阅、借用、复印管理办理

1、本单位人员因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时，应确保本机构负责人在场。

2、资料保管员仅可在本单位负责人在场时进行证书借用、借阅、复印等工作；在单位负责人不在场时，对其他任何人员提出的任何要求，均不予受理。

五、违规责任

凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证书及重要文件资料遗失的，由资料保管员承担补办费用及相关责任。