杭州基督教女青年会 印章使用管理制度

杭州基督教女青年会

印章使用管理制度

一、为了加强机构管理，规范机构行为，规避法人风险，特制定本制度。

二、适用范围：机构公章、法人代表印章以及财务印章的使用、管理。

三、管理内容与要求

1、印章由 总干事和财务部 负责统一保管，并按岗位规范的有关规定严格出勤、移交等制度。

2、印章管理人员应具备政治素质好、原则性强、工作认真负责的条件，并严格、认真履行职权，对保证印章安全和正常使用负法律责任，防止印章被盗用和滥用。

3、用印必须在本单位负责人在场的情况下进行，并符合上级部门及主管单位的有关规定。

4、任何人不得私自动用公章，不得在空白的介绍信、信笺等单子、白条上盖印，以防止发生损害企业利益的行为。

5、印章必须保存在指定的办公室，并在办公室内使用，不得携带外出随用随盖。

6、印章管理人员有权拒绝越权和违反程序的用印要求，对用印过程中出现的疑难情况、非正常情况等，应及时向主管领导请示、汇报；必要时直接向上级主管部门请示。

7、法人代表印章，必须经其本人同意并在本人在场时方可使用。

8、使用印章时，一律填写用印登记表，登记时间、事由、用印人，用于归档。